Convention de stage : Pour quoi ? Pour qui ? Comment l’obtenir ?
La convention de stage est un document dédié exclusivement aux étudiants souhaitant suivre un stage dans une entreprise. Il important de préciser qu’il est totalement impossible d’effectuer un stage au sein d’une entreprise sans être en possession de ce fameux document.
Pouvant être comparé à un contrat de travail, ce document renferme des clauses précisant les droits du stagiaire, ses fonctions, ses horaires de travail, sa rémunération, etc…
Par ailleurs, la convention de stage définit les responsabilités et les engagements de chacun, à savoir, l’étudiant, l’établissement et l’entreprise d’accueil. Les trois parties doivent alors se mettre d’accord sur les termes de la convention avant de la signer. En outre, la convention de stage est une garantie pour que le stage se déroule dans les meilleures conditions possibles et respecte la loi en vigueur.
Alors, comment l’obtenir ? Quelles sont les conditions à remplir ? Découvrez les réponses à ces questions dans cet article.
L’obtention d’une convention de stage est accessible à tous les étudiants
Si vous êtes étudiant et que le stage que vous souhaitez effectuer entre dans le cadre de votre cursus pédagogique, il vous est aisé d’obtenir une convention de stage. Ce document vous est systématiquement fourni par l’établissement dans lequel vous suivez votre formation. Cependant, pour s’assurer que le stage fasse partie intégrante du cursus pédagogique, deux conditions doivent être remplies :
- La finalité et les modalités du stage sont définies dans l’organisation de formation. En d’autres termes, l’établissement dans lequel le futur stagiaire poursuit ses études a pour devoir d’indiquer les conditions du déroulement du stage et fixer des objectifs concrets pour le stage.
- Le stage doit faire l’objet d’une restitution de la part de l’étudiant permettant à son établissement d’effectuer une évaluation. Autrement dit, le stagiaire se doit de fournir un rapport de stage à son établissement afin de lui attribuer une note.
Qu’en est-il des stages hors cursus ?
Dès lors que le stage que vous souhaitez suivre n’entre pas dans le cadre de votre cursus pédagogique, à priori, vous ne pouvez pas obtenir une convention de stage. Cependant, pour certains cas, il est encore possible d’obtenir ce fameux sésame.
- Dans le cadre d’une réorientation
Il est fréquent qu’un étudiant s’étant initialement inscrit dans une formation puisse être réorienté vers une autre formation. En effet, il peut être plus doué sur une autre filière que celle qu’il a choisie au départ. La réorientation doit émaner des services d’orientation et des responsables pédagogiques de la formation dans laquelle l’étudiant s’est initialement engagé.
- Dans le cadre d’une formation complémentaire
Parfois, afin d’augmenter leurs chances d’intégrer dans le monde professionnel dès la fin de leurs études, certains étudiants souhaitent effectuer des stages pour obtenir plus d’expérience. Du moment que l’établissement dans lequel les étudiants effectuent leur formation valide la raison de ces stages, la convention de stage pourra leur être accordée.
- En cas d’interruption de la formation
Les stages effectués pendant une année d’interruption sont autorisés par la législation. En effet, dans certains cas, un étudiant peut être amené à suspendre temporairement sa présence dans l’établissement dans lequel il suit ses études pour effectuer d’autres activités ayant un lien direct avec sa formation et qui sont susceptibles de lui fournir plus de compétence. Dans ce cas, l’étudiant peut bénéficier de la convention de stage. Cependant, l’établissement et l’entreprise doivent conclure un contrat pédagogique.
Mais qu’en est-il des anciens étudiants n’étant plus inscrits dans une formation et qui souhaitent effectuer un stage pour améliorer leur curriculum vitae afin d’augmenter leurs chances d’obtenir un emploi ?
Si vous n’êtes plus étudiant, comment obtenir une convention de stage ?
Bien qu’effectuer un stage offre à un jeune diplômé des chances d’acquérir plus d’expérience en vue d’obtenir un poste, réaliser un stage conventionné en entreprise en n’ayant plus le statut d’étudiant est un obstacle. En effet, en n’étant plus inscrit dans une formation ou un organisme d’études, il est impossible pour un jeune diplômé de développer son expérience professionnelle par un stage.
La loi est stricte sur ce point. Tout stage se doit d’être régi par une convention de stage entre l’établissement de formation, l’entreprise d’accueil et l’étudiant. Sachant que votre ancien établissement refusera de vous fournir une convention de stage, il vous faudra trouver d’autres alternatives. Découvrez les solutions pour obtenir une convention de stage en n’étant plus étudiant en toute légalité.
- Inscrivez-vous dans un organisme d’enseignement
La solution la plus proche pour obtenir une convention de stage est de vous inscrire au sein d’une université ou d’un organisme d’enseignement privé.
Cependant, pour que cela reste légal, il est primordial de suivre les cours et de veiller à ce que la formation dans laquelle vous vous inscrivez soit en rapport avec le stage que vous souhaitez suivre.
De plus les coûts d’inscription sont plus ou moins accessibles. Cette solution vous permet d’effectuer un stage dans le cadre de la scolarité. Cependant, si vous cherchez à réaliser votre stage en cours d’année universitaire, vous ne pouvez pas vous y inscrire. Vous devez alors faire attention au calendrier lors de votre recherche de stage.
- Inscrivez-vous auprès de votre mission locale
Si vous êtes âgé de moins de 25 ans, vous pouvez vous inscrire auprès de votre mission locale qui sera à même de vous aider à obtenir une convention de stage en lien avec votre projet sans que vous ayez à payer quoi que ce soit. Toutefois, le processus peut s’avérer assez long. En effet, vous devez d’abord vous inscrire puis passer un entretien afin d’argumenter sur votre motivation. Il est également à savoir que la durée maximale du stage est de deux mois.
- Rapprochez-vous des organismes de formation
D’autres organismes de formation peuvent également vous délivrer une convention de stage. Vous pouvez par exemple choisir le CNAM ou le CNED où les conditions d’inscriptions sont à peu près les mêmes que dans les universités. En général, vous devez déposer votre dossier dans un intervalle de deux mois, soit de juillet à septembre. Il n’est donc pas envisageable de s’inscrire en cours d’année. Il est également à savoir que les domaines de compétences sont limités à des activités spécifiques.
Effectuer un stage pour faciliter l’accès dans le monde professionnel
Le manque d’expérience est souvent l’obstacle qui empêche les anciens étudiants à trouver un emploi. En effet, les entreprises privilégient les jeunes diplômés qui sont immédiatement opérationnels et ayant déjà les compétences et les qualifications requises.
Étant donné que le système éducatif n’a pas évolué au même rythme que les attentes du marché du travail, la meilleure initiative est de suivre une formation théorique au sein d’un établissement appuyé par une mise en application par le biais d’un stage conventionnel dans une entreprise.
En effet, il est fréquent qu’un étudiant obtienne son premier emploi à l’issue d’un stage au sein d’une entreprise. Il est alors important de bien choisir l’entreprise d’accueil pour le stage. Sachant que la durée des stages réalisés dans le cadre des études n’est pas souvent suffisante pour les recruteurs, il est également recommandé d’effectuer plusieurs stages afin de multiplier les expériences professionnelles.
Quelle est la durée limite d’un stage ?
Afin d’éviter le recrutement abusif de stagiaire afin de tenir un poste permanent, la loi fixe la durée d’un stage à six mois maximum par année scolaire.
En effet, conformément à l’article 6 du décret publié au Journal officiel du 31 août 2006, la convention de stage ne peut être conclue dans la mesure où le stagiaire est amené à occuper un emploi saisonnier, remplacer un salarié absent, suspendu de son contrat de travail ou licencié.
Par ailleurs, un délai de carence entre deux stages est imposé par la loi dans la mesure où les stages sont axés sur des postes plus ou moins semblables. En outre, un stage ne doit théoriquement pas dépasser une année d’étude. Votre stage doit donc se dérouler entre le 1er octobre et le 30 septembre. Cependant, si vous souhaitez prolonger la durée de votre stage, il est possible de le poursuivre jusqu’au 31 décembre de l’année en cours à condition que :
- Les six mois maximums de stage sont respectés, la prolongation y comprise.
- Le stagiaire, l’établissement dans lequel l’étudiant effectue sa formation et l’entreprise d’accueil signent un avenant à la convention de stage dans lequel est précisée la nouvelle date de fin de stage. Vous pouvez vous procurer cet avenant auprès du service de stages de votre établissement.
- L’inscription au sein de votre établissement est renouvelée
- Votre diplôme vous est délivré avant la fin du stage.
À titre d’information, bien que certaines formations aient pu bénéficier d’une dérogation pour une période de deux ans à compter du 10 juillet 2014 (date où la loi a fixé définitivement la durée des stages au sein d’une même entreprise à six mois maximum), cette année, aucune dérogation ne sera donc plus possible. La loi est stricte sur le délai de six mois maximum pour tous les stages.
